Nëse jeni investitor shqiptar që keni tashmë biznes apo asete në Azi dhe po mendoni të hapni një zyrë në Tajlandë vetëm për koordinim rajonal, jo për të shitur apo faturuar klientë vendas, ka një strukturë ligjore pikërisht për këtë rast: Zyra Rajonale (Regional Office, RO). Nuk kërkon regjistrim kompanie, thjeshtëzon lejet e punës dhe ul ndjeshëm barrën fiskale, por kufizimet janë të rrepta dhe çdo devijim ndëshkohet me taksa retroaktive.
Përgjigja e shpejtë
Zyra Rajonale (RO) nuk është person juridik i veçantë, por një zyrë përfaqësuese e kompanisë mëmë e themeluar për të koordinuar operacionet në Azi. Ajo mund të kryejë vetëm 7 aktivitete të lejuara (koordinim degësh, konsulencë grupi, trajnim stafi, menaxhim financiar, mbikëqyrje marketingu, kërkim-zhvillim dhe zhvillim produkti) dhe nuk lejohet të gjenerojë asnjë bath të ardhur brenda Tajlandës. Për ta hapur, kompania mëmë duhet të ketë të paktën një degë apo filial aktiv në Azi.
Çfarë duhet të dini para se të filloni
-
Statusi ligjor: RO nuk regjistrohet si person juridik i veçantë pranë Departamentit të Regjistrimit Tregtar të Tajlandës dhe nuk ka detyrim të depozitojë pasqyra financiare atje.
-
Trajtimi tatimor: Respektimi rigoroz i listës së aktiviteteve të lejuara i siguron zyrës trajtim tatimor preferencial. Meqë RO nuk gjeneron të ardhura brenda Tajlandës, tatimi standard mbi fitimin e korporatave nuk aplikohet në kuptimin e zakonshëm.
-
Mbështetje me viza: Qeveria tajlandeze e lehtëson procesin e vizave dhe lejeve të punës për stafin e huaj të punësuar në RO.
-
Licenca e Biznesit të Huaj (Foreign Business License - FBL): disa nga 7 aktivitetet e lejuara kërkojnë marrjen e kësaj licence shtesë.
-
Kërkesa territoriale: kompania mëmë duhet të jetë e angazhuar në prodhim ndërkombëtar, investime, ose menaxhim të të ardhurave dhe aseteve në më shumë se një shtet.
-
Rreziku kritik: çdo devijim nga lista e aktiviteteve të aprovuara (p.sh. lëshimi i një fature ndaj një klienti tajlandez) sjell automatikisht rikualifikim të statusit dhe taksim të plotë me penalitete të akumuluara.
-
Konteksti më i gjerë i tregut: autoritetet tajlandeze po forcojnë kontrollin ndaj strukturave të pronësisë së huaj në përgjithësi. Janë identifikuar mbi 7,000 kompani të dyshuara si "nominee" në të gjithë vendin, ndërsa vetëm në Koh Samui dhe Koh Phangan po shqyrtohen mbi 11,400 kompani me pjesëmarrje të huaj. Ky është një sinjal i qartë se transparenca dhe struktura e rregullt ligjore janë sot më të rëndësishme se kurrë për investitorët e huaj në Tajlandë.
Si funksionon procesi, hap pas hapi
-
Konfirmoni që keni degë në Azi. Kompania juaj mëmë duhet të ketë të paktën një degë ose filial aktiv në rajonin aziatik. Kjo është parakusht i detyrueshëm për aplikimin e RO.
-
Përcaktoni fushën e veprimtarisë. Zgjidhni nga 7 kategoritë e lejuara ato që përputhen me nevojat tuaja reale operacionale. Koordinimi i degëve dhe menaxhimi financiar i grupit janë rastet klasike të përdorimit të RO.
-
Verifikoni nëse ju duhet Licencë Biznesi të Huaj. Konsultohuni me një avokat tajlandez për të konfirmuar nëse FBL aplikohet për aktivitetet tuaja specifike. Procesi i licencimit mund të zgjasë disa muaj.
-
Përgatitni dokumentacionin e kompanisë mëmë. Do t'ju duhen dokumentet e themelimit, pasqyrat financiare të viteve të fundit, përshkrimi i operacioneve rajonale dhe një plan operativ për RO-në në Tajlandë. Dokumentet duhet të legalizohen dhe përkthehen në gjuhën tajlandeze.
-
Depozitoni aplikimin për regjistrimin e RO. Aplikimi dërgohet pranë autoritetit përkatës qeveritar tajlandez. Përshkrimi i saktë i funksioneve të zyrës në këtë fazë është kritik për të shmangur mosmarrëveshje të mëvonshme mbi respektimin e rregullave.
-
Organizoni vizat dhe lejet e punës. Pasi RO miratohet, depozitoni aplikimet për viza pune për stafin e huaj. Mbështetja qeveritare në këtë fazë e thjeshtëzon ndjeshëm procesin krahasuar me procedurat standarde BOI ose ato bazuar në kompani.
-
Punësoni staf tajlandez. Edhe pse nuk ka raport të rreptë, rekomandohet minimalisht 1-2 punonjës tajlandezë për çdo punonjës të huaj, zakonisht si asistent administrativ, sekretar/e apo shofer.
-
Vendosni monitorim të brendshëm për përputhshmërinë. Sigurohuni vazhdimisht që operacionet të mbeten brenda 7 kategorive të lejuara. Vetëm një faturë e lëshuar ndaj një pale tajlandeze mund t'ju kushtojë humbjen e të gjitha përfitimeve.
Pse kjo strukturë tërheq vëmendjen e investitorëve me interesa në Phuket
Shumë investitorë shqiptarë që blejnë prona në Phuket apo në zona të tjera të Tajlandës kanë tashmë biznese në disa shtete aziatike, si Hong Kong, Singapor apo Vietnam. Për ta, RO ofron një mënyrë të ligjshme për të pasur zyrë fizike në Tajlandë, për të koordinuar menaxhimin e pronave apo shoqërive që administrojnë ato, pa u futur në procesin e ngarkuar të themelimit të një kompanie tajlandeze apo aplikimit për licencë BOI. Sidoqoftë, është thelbësore të kuptohet se vetë RO nuk mund të kryejë transaksione blerje-shitjeje prone në Tajlandë; ajo shërben vetëm si urë koordinimi.
Kur RO nuk është zgjidhja e duhur
Nëse qëllimi juaj është të bëni biznes real komercial në Tajlandë, të shisni shërbime, të lëshoni fatura, të negocioni kontrata me klientë tajlandezë, atëherë RO nuk është instrumenti i duhur. Në atë rast, rrugët e zakonshme mbeten regjistrimi i një kompanie tajlandeze ose aplikimi për licencë BOI, të cilat lejojnë veprimtari komerciale të plotë por me detyrime tatimore standarde.
Pyetje të shpeshta
A mund të fitojë të ardhura një Zyrë Rajonale në Tajlandë?
Jo. RO nuk mund të gjenerojë të ardhura në Tajlandë, të pranojë porosi, të lëshojë fatura apo të negociojë shitje me palë tajlandeze. Çdo aktivitet komercial sjell humbjen automatike të statusit preferencial.
Si dallon Zyra Rajonale nga Zyra Përfaqësuese?
Të dyja strukturat janë të ngjashme: asnjëra nuk është person juridik i veçantë dhe të dyja veprojnë në emër të kompanisë mëmë. RO fokusohet te koordinimi i operacioneve rajonale të biznesit, ndërsa Zyra Përfaqësuese zakonisht merret me detyra më të ngushta, si gjetja e furnitorëve apo kontrolli i cilësisë.
A më duhet të themeloj kompani tajlandeze për të hapur RO?
Jo. Zyra Rajonale nuk kërkon regjistrimin e një personi juridik të veçantë në Tajlandë. Mjafton një kompani mëmë e huaj plus të paktën një degë në Azi.
Sa punonjës të huaj mund të punojnë në një Zyrë Rajonale?
Nuk ka kufi të rreptë. Ndryshe nga kompanitë standarde tajlandeze, të cilat kërkojnë 4 punonjës tajlandezë për çdo të huaj të punësuar, RO zakonisht operon me raport 1-2 staf tajlandez për çdo specialist të huaj.
Sa taksa paguan një Zyrë Rajonale në Tajlandë?
Me respektim rigoroz të listës së aktiviteteve të lejuara, RO gëzon trajtim tatimor preferencial. Meqë zyra nuk gjeneron të ardhura në Tajlandë, tatimi standard mbi fitimin e korporatave prej 20% nuk aplikohet në mënyrën e zakonshme.
Çfarë ndodh nëse një RO shkel rregullat?
Zyra humbet automatikisht të gjitha përfitimet. I nënshtrohet taksimit standard të korporatave tajlandeze, plus penalitete dhe interes për periudhën e mospërputhshmërisë. Rikthimi i statusit preferencial më pas është praktikisht i pamundur.
A është RO e përshtatshme për menaxhimin e pronave investuese në Azi?
Po, me kusht që kompania mëmë të zotërojë asete në disa shtete. RO mund të koordinojë kompanitë e menaxhimit të pronave, të mbikëqyrë marketingun dhe të kryejë menaxhim financiar grupi. Megjithatë, vetë RO nuk mund të ekzekutojë transaksione blerje-shitjeje prone në Tajlandë.
Sa kohë duhet për të hapur një Zyrë Rajonale?
Sipas vlerësimeve të tregut, i gjithë procesi, nga përgatitja e dokumenteve deri te lëshimi i vizave të punës, zgjat 2-4 muaj, në varësi të kompleksitetit strukturor dhe nëse kërkohet Licencë Biznesi të Huaj.
Zyra Rajonale është një instrument për ata që bëjnë tashmë biznes në Azi dhe duan të legalizojnë praninë e tyre në Tajlandë pa burokraci të tepërt. Rregulli themelor mbetet i thjeshtë: asnjë bath të ardhur brenda Mbretërisë. Nëse qëllimi juaj është aktivitet i vërtetë komercial, konsideroni regjistrimin e një kompanie tajlandeze ose aplikimin për licencë BOI. Nëse jeni në kërkim të pronës ideale në Phuket apo gjetkë në Tajlandë, ekipi i Prona në Tajlandë mund t'ju ndihmojë të kuptoni cila strukturë ligjore përshtatet me planet tuaja të investimit.
Burimi: The CITY Asia